Rok 2026 przyniósł kolejne istotne zmiany w prawie pracy. Pracodawcy muszą dostosować swoje procedury i dokumentację do nowych przepisów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości.
1. Nowe zasady pracy zdalnej
Ustawodawca doprecyzował przepisy dotyczące pracy zdalnej, które obowiązują od 2023 roku. Najważniejsze zmiany to:
- Obowiązek przeprowadzania oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk zdalnych co 12 miesięcy (wcześniej nie było określonych terminów)
- Doprecyzowanie zasad zwrotu kosztów pracy zdalnej - ryczałt nie może być niższy niż 50 zł miesięcznie
- Nowe wymogi dokumentacyjne - pracodawca musi prowadzić ewidencję dni pracy zdalnej
2. Urlop opiekuńczy - rozszerzenie
Rozszerzono krąg osób, na które pracownik może uzyskać urlop opiekuńczy. Od 2026 roku urlop opiekuńczy (5 dni w roku) przysługuje również na opiekę nad:
- Dziadkami i wnukami pracownika
- Rodzeństwem
- Osobami pozostającymi we wspólnym gospodarstwie domowym (nie tylko krewnymi)
3. Ochrona sygnalistów - nowe obowiązki
Pracodawcy zatrudniający ponad 50 osób muszą wdrożyć wewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń prawa (tzw. whistleblowing). Obowiązek obejmuje:
- Utworzenie bezpiecznego kanału zgłoszeniowego
- Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszeń
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- Zapewnienie ochrony sygnalisty przed działaniami odwetowymi
Brak wdrożenia procedury chroniącej sygnalistów może skutkować karą grzywny do 50 000 zł.
4. Zmiany w umowach na okres próbny
Wprowadzono ograniczenie - umowa na okres próbny może być zawarta z tym samym pracownikiem maksymalnie dwukrotnie, przy czym ponowne zawarcie jest możliwe jedynie po upływie 3 lat od zakończenia poprzedniej umowy próbnej.
5. Obowiązki informacyjne pracodawcy
Rozszerzono zakres informacji, które pracodawca musi przekazać pracownikowi w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Dodano obowiązek informowania o:
- Polityce szkoleniowej pracodawcy
- Długości płatnego urlopu przysługującej pracownikowi
- Procedurze rozwiązania stosunku pracy
- Prawie do szkoleń zapewnianych przez pracodawcę
Co powinien zrobić pracodawca?
Zalecamy przeprowadzenie audytu dokumentacji pracowniczej i regulaminów pracy pod kątem zgodności z nowymi przepisami. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę w tym zakresie - od audytu, przez przygotowanie nowych dokumentów, po szkolenia dla działów HR.