Data wejścia w życie: 01.01.2026 r.
Ostatnia aktualizacja: 01.01.2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego prawojolanty.pl (dalej: "Serwis") oraz informacje dotyczące plików cookies stosowanych w Serwisie. Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: "RODO"), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
JF Kancelaria Radcy Prawnego Jolanta Fink
ul. Jakuba Kani 8/3
45-340 Opole
NIP: 754 300 81 33
Dane kontaktowe:
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: sekretariat@prawojolanty.pl lub listownie na adres siedziby Kancelarii.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu kontaktowym
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości
- Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie, nawiązanie kontaktu w sprawie opisanej w wiadomości, wstępna analiza sprawy prawnej
- Uwaga: Zgodę możesz wycofać w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
b) Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, numer PESEL lub NIP, dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane niezbędne do prowadzenia sprawy
- Cel: zawarcie umowy z Kancelarią, świadczenie usług prawnych (porady prawne, reprezentacja przed sądami i organami, sporządzanie dokumentów prawnych), prowadzenie korespondencji związanej ze sprawą, wystawianie faktur i dokumentów rozliczeniowych
c) Wypełnianie obowiązków prawnych Administratora
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
- Zakres danych: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe klientów
- Cel: prowadzenie księgowości i dokumentacji podatkowej (zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi), wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
d) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora
- Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane o aktywności w Serwisie
- Cel: dochodzenie, ustalanie lub obrona roszczeń prawnych związanych ze świadczonymi usługami, zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego Serwisu, prowadzenie analiz statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu (w formie zanonimizowanej), marketing bezpośredni własnych usług Kancelarii
3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, NIP, numer dowodu osobistego
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane rozliczeniowe: numer rachunku bankowego, dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP)
- Dane dotyczące sprawy: informacje przekazane przez klienta w związku z prowadzoną sprawą prawną
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki internetowej, typ urządzenia, system operacyjny, dane z plików cookies
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, wybrany temat, treść wiadomości
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- Dostawca usług hostingowych: podmiot zapewniający hosting serwera, na którym działa Serwis - w celu przechowywania danych i zapewnienia działania strony internetowej
- Dostawca usług poczty elektronicznej: podmiot obsługujący konta e-mail w domenie prawojolanty.pl - w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej
- Biuro rachunkowe / księgowość: podmiot obsługujący księgowość Kancelarii - w zakresie danych niezbędnych do wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji finansowej
- Google Fonts: Serwis korzysta z czcionek dostarczanych przez Google LLC. Podczas ładowania strony przeglądarka użytkownika nawiązuje połączenie z serwerami Google, co może skutkować przekazaniem adresu IP użytkownika do Google. Więcej informacji: polityka prywatności Google
- Organy państwowe: sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania - wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i na ich prawnie uzasadnione żądanie
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim. Dane nie są udostępniane w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym.
5. Okresy przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa:
- Dane z formularza kontaktowego: przez okres prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy (wówczas stosuje się okres jak dla danych umownych)
- Dane związane z wykonaniem umowy: przez cały okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe - 3 lata)
- Dane księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do momentu ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora
- Dane z plików cookies: zgodnie z okresami wskazanymi w tabeli cookies (sekcja 8 poniżej)
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce - uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO): masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"), gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, gdy cofniesz zgodę, gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania lub gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi - dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego dane osobowe nie będą już przetwarzane w tym celu
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem:
Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Strona internetowa: uodo.gov.pl
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże:
- Podanie danych w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail) jest niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie. Brak podania tych danych uniemożliwi kontakt zwrotny
- Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania tej umowy. Odmowa podania danych uniemożliwi świadczenie usług prawnych
- Podanie danych wymaganych przepisami prawa (np. dla celów podatkowych) jest obowiązkowe - ich niepodanie może skutkować niemożnością wystawienia faktury
8. Polityka plików cookies
Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania z Serwisu. Pliki te umożliwiają rozpoznanie urządzenia użytkownika i odpowiednie wyświetlanie strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych preferencji.
Jak zarządzać plikami cookies?
Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies, ale możesz zmienić te ustawienia tak, aby blokować pliki cookies lub informować o ich przesyłaniu. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
Instrukcje zarządzania plikami cookies w popularnych przeglądarkach:
- Google Chrome: Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Pliki cookie
- Mozilla Firefox: Opcje > Prywatność i bezpieczeństwo
- Microsoft Edge: Ustawienia > Prywatność, wyszukiwanie i usługi
- Safari: Preferencje > Prywatność
Pliki cookies stosowane w Serwisie
Poniżej znajduje się zestawienie plików cookies wykorzystywanych w Serwisie:
| Nazwa cookie |
Cel / opis |
Czas przechowywania |
Typ |
| cookie_consent |
Przechowuje informację o wyborze użytkownika dotyczącym akceptacji lub odrzucenia plików cookies. Niezbędny do prawidłowego działania baneru cookies. |
365 dni |
Niezbędny |
| PHPSESSID / session_id |
Identyfikator sesji użytkownika. Zapewnia prawidłowe działanie formularza kontaktowego i nawigacji po Serwisie. |
Do zakończenia sesji (zamknięcia przeglądarki) |
Niezbędny |
| _ga |
Plik cookie Google Analytics - służy do rozróżniania unikalnych użytkowników poprzez przypisanie losowo wygenerowanego numeru identyfikatora. Używany do celów statystycznych. |
24 miesiące |
Analityczny |
| _ga_* |
Plik cookie Google Analytics - służy do utrwalania stanu sesji. Umożliwia zbieranie danych o sposobie korzystania z Serwisu (liczba odwiedzin, czas na stronie, źródła ruchu). |
24 miesiące |
Analityczny |
| _gid |
Plik cookie Google Analytics - służy do rozróżniania użytkowników w ramach jednego dnia. Umożliwia zliczanie wizyt w ciągu 24 godzin. |
24 godziny |
Analityczny |
| _gat |
Plik cookie Google Analytics - służy do ograniczania liczby zapytań (throttling). Zapobiega przeciążeniu serwera zbierania danych. |
1 minuta |
Analityczny |
| NID |
Plik cookie Google Fonts - może być ustawiony podczas ładowania czcionek z serwerów Google. Służy do zapamiętywania preferencji i innych informacji. |
6 miesięcy |
Niezbędny (zewnętrzny) |
Uwaga: Analityczne pliki cookies są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem baneru cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. W przypadku wybrania opcji "Tylko niezbędne" instalowane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
9. Formularz kontaktowy i klauzula informacyjna
Serwis udostępnia formularz kontaktowy, który umożliwia przesyłanie zapytań do Kancelarii. W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego informujemy, że:
- Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest niezbędne do wysłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi. Podanie pozostałych danych (np. numeru telefonu) jest dobrowolne i ułatwia kontakt
- Przed wysłaniem formularza wymagane jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (checkbox)
- Dane przesłane za pośrednictwem formularza są przesyłane w sposób szyfrowany (protokół HTTPS)
- Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy może zawierać informacje objęte tajemnicą - prosimy jednak o nieprzesyłanie informacji wrażliwych (danych dotyczących zdrowia, wyroków skazujących itp.) za pośrednictwem formularza. Szczegółowe informacje dotyczące sprawy prosimy przekazywać osobiście lub po nawiązaniu relacji z Kancelarią
- Dane z formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych ani newslettera, chyba że użytkownik wyraził na to odrębną zgodę
Klauzula informacyjna dla formularza kontaktowego
Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest JF Kancelaria Radcy Prawnego Jolanta Fink, ul. Jakuba Kani 8/3, 45-340 Opole. Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda). Dane będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym nie stosuje profilowania) w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do automatycznego tworzenia profili behawioralnych, scoringowych ani do podejmowania jakichkolwiek zautomatyzowanych decyzji dotyczących świadczenia usług, ustalania cen czy oceny zdolności kredytowej.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Wyjątkiem może być korzystanie z usług Google Fonts, gdzie w trakcie ładowania czcionek może nastąpić przekazanie adresu IP do serwerów Google LLC zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych potwierdzony decyzją Komisji Europejskiej. W związku z tym przekazywanie danych do Google odbywa się zgodnie z art. 45 RODO (decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony).
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności:
- Serwis jest zabezpieczony protokołem SSL/TLS (HTTPS), co zapewnia szyfrowanie przesyłanych danych
- Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności
- Stosowane są aktualne zabezpieczenia oprogramowania serwerowego
- Regularnie dokonywane są kopie zapasowe danych
- Radca prawny jest dodatkowo zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej, co stanowi dodatkową gwarancję poufności powierzonych informacji
13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych lub zmiany funkcjonalności Serwisu. O istotnych zmianach użytkownik zostanie poinformowany poprzez stosowny komunikat wyświetlony w Serwisie.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: prawojolanty.pl/prywatnosc.html
14. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01 stycznia 2026 r.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: